A honlapon szereplő minden adat adatbázisban tárolódik, ezért azok jól kereshetőek, lekérdezhetőek, valamint az archiválásuk is egyszerűen megoldható.
A honlapon szereplő oldalakon végzett módosítások visszaléptethetők előző verziókra, így hibás módosítások esetében sem következhet be adatvesztés, és a visszaállítás is percek alatt elvégezhető.
A tartalommenedzsment-rendszer használatához nincs szükség HTML-ismeretekre. Minden honlapba illeszthető elem felhasználóbarát adminisztrációs felületek segítségével vihető fel a rendszerbe, a szövegek formázása szabványos szövegszerkesztőben történik.
A rendszer egy böngészőablakon keresztül elérhető, ezért nincs szükség kliensoldali szoftverek telepítésére, ezek használatának megtanulására, csupán a webes böngésző (Internet Explorer) alapszintű ismerete szükséges.
A tartalommenedzsment-rendszerekben a rutinszerű feladatok automatizálhatóak.
Az adminisztrátori erőforrások mérsékelten, az operátori erőforrások radikálisan csökkenthetőek, így a feladatokat rövidebb határidővel lehet megvalósítani.
Egyszerű és költségkímélő továbbfejleszthetőség. Bármilyen új igény felmerülése esetén egyszerűen bővíthető - új oldalak vagy menüpontok felvétele esetén akár a felhasználó (adatgazda) által is.
Hosszú távon lényegesen gazdaságosabb a tartalommenedzsment-rendszerrel a honlapok fenntartása és frissítése.
A többszintű jogosultsági rendszerrel egyszerűen megoszthatók a munkafolyamatok és azok ellenőrzési feladatai.